为进一步规范商标代理行为、加强商标代理行业监管，自2025年10月20日起，所有在我局办理商标业务的商标代理机构及其从业人员均需核验身份信息。现将有关事项通知如下：
一、核验对象
所有已备案的商标代理机构及其从业人员。
二、核验方法
请尚未在国家知识产权公共服务平台注册账号的商标代理机构及其从业人员尽快注册账号，确保机构名称、统一社会信用代码、法定代表人、经办人身份信息等真实、准确、有效，平台将自动核验上述身份信息。商标代理机构应当将本机构所有已备案的商标代理从业人员的自然人账号绑定为代理机构账号的经办人。
三、截止日期
请于2025年12月12日前完成核验工作。未通过核验的商标代理机构或从业人员无法办理商标业务。
特此通知。
国家知识产权局商标局
2025年11月24日
核心结论：2025年12月12日前，所有已备案商标代理机构及从业人员需在国家知识产权公共服务平台完成身份核验，未通过将无法办理商标业务。
### 一、核验核心要点
- 核验对象：所有已备案的商标代理机构，及机构法定代表人、备案承办商标业务的工作人员等从业人员。
- 关键要求：注册账号信息需真实准确，机构需绑定所有备案从业人员的自然人账号作为经办人。
- 截止时间：2025年12月12日，超期未通过核验将限制商标业务办理。
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### 二、具体操作流程
#### 1. 账号注册
- 未注册平台账号：机构按“商标业务”分类注册，填写名称、统一社会信用代码、法定代表人信息；从业人员注册个人用户。
- 已有法人账号：先登录平台，在“账号安全设置”中变更账号类型为“代理机构”，再关联商标网申历史账号。
- 已有历史网申账号：可直接用历史账号登录，按提示完善信息完成注册与关联，无需重复注册。
#### 2. 信息核验与绑定
- 填写信息时，确保机构名称、统一社会信用代码、个人身份证号等无错误（如空格、位数不符）。
- 机构登录后，通过“管理经办人”功能，将所有备案从业人员的个人账号绑定为机构经办人，仅能设1名主经办人。
#### 3. 历史账号关联
- 需在“旧账号管理”中选择“商标网上申请系统”，输入历史账号和密码关联。
- 若提示密码错误，需在新系统登录页通过“忘记密码-历史账号重置”操作，旧系统不支持密码重置。
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### 三、必备材料与注意事项
#### 1. 所需材料
- 机构：营业执照等含统一社会信用代码的证明文件复印件。
- 从业人员：身份证、护照等有效身份证件复印件，备案相关证明材料。
#### 2. 填写规范
- 机构信息需与备案信息一致，法定代表人姓名、证件号需准确无误。
- 从业人员需为已备案人员，未备案的需先完成备案再绑定。
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### 四、常见问题解答
- 核验不通过：多因信息填写错误（如身份证号含空格）、证件过期或未绑定备案从业人员，需核对信息后重新提交。
- 经办人绑定限制：一个自然人仅能被一家代理机构关联为经办人。
- 系统问题：页面报错、功能无响应时，可通过平台帮助中心的人工申诉或客服电话反馈。
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### 五、合规提醒
- 核验结果与商标代理行业信用评价挂钩，信息造假或拖延核验可能影响信用等级。
- 12月12日后，未核验的机构无法提交商标申请、转让等业务，从业人员签名的申请文件将被驳回。
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